Kembali ke Blog

Mini CRM: Simpan Lead Otomatis ke Notion via n8n

Otomatis simpan data Google Form ke Notion pakai n8n. Bangun mini CRM real-time tanpa software mahal, siap follow-up cepat.

Frendi Triarista
Mini CRM: Simpan Lead Otomatis ke Notion via n8n

🗂️ Simpan Data Lead Otomatis dari Google Form ke Notion (Mini CRM)

🔎 Masalah

Leads masuk lewat Google Form, namun sering tercecer di spreadsheet. Akibatnya, banyak leads potensial tidak mendapat follow-up.

⚡ Solusi

Dengan bantuan n8n, kamu bisa membuat alur otomatis:

  • Setiap ada entri baru di Google Form
  • Data langsung masuk ke Notion
  • Ditandai status "Baru" → siap follow-up Hasilnya, kamu memiliki mini CRM sederhana dan real-time tanpa perlu mengeluarkan biaya untuk software mahal.

🛠️ Workflow Step-by-Step

1. Google Form → Google Sheets

  • Semua respons otomatis tersimpan di Google Sheets.
  • Pastikan kolom berisi: Nama, Email, No HP, Catatan.

2. Buat Workflow di n8n

  • Tambahkan node Google Sheets → Trigger (untuk memantau entri baru).
  • Ambil data baris terbaru setiap kali ada respons baru.

3. Kirim ke Notion

  • Tambahkan node Notion → Create Page/Database Item.
  • Map data:
  • Tambahkan kolom Status = Baru.

4. Testing

  • Isi form dummy → periksa apakah data otomatis muncul di Notion dengan status Baru.

5. Aktifkan Workflow

  • Setiap ada respons → otomatis masuk Notion.
  • Leads tersentralisasi, memudahkan tim melakukan follow-up.

✅ Hasil

  • Semua leads rapi di satu tempat (Notion)
  • Status real-time, tidak ada lagi leads yang tercecer
  • CRM sederhana tapi powerful untuk UMKM 🚀