📦 Backup Order dari Shopify atau Website ke Google Drive

🔎 Masalah

Order terus masuk, tetapi tidak semua anggota tim bisa mengaksesnya dengan cepat.

Banyak UMKM masih menyimpan invoice secara manual, yang menyulitkan saat memerlukan arsip atau melakukan audit.

⚡ Solusi

Dengan n8n, kamu bisa secara otomatis:

• Mengambil data order dari Shopify atau website
• Menghasilkan PDF invoice
• Menyimpan ke Google Drive dengan nama file sesuai nama/tanggal order Hasilnya, arsip tersusun rapi dan mudah diakses oleh seluruh anggota tim.

---

🛠️ Workflow Step-by-Step

1. Ambil Data Order

• Shopify: gunakan Webhook / API untuk menangkap order baru.
• Website custom: pasang HTTP Trigger di n8n → kirim data order melalui POST.

2. Proses Data Order

• Tambahkan node untuk parsing JSON (seperti: customer name, produk, total harga).
• Format menjadi struktur invoice yang sesuai.

3. Generate Invoice PDF

• Gunakan node HTML to PDF di n8n.
• Buat template HTML invoice dengan variabel order (nama, tanggal, produk, total).
• Konversi secara otomatis ke PDF.

4. Simpan ke Google Drive

• Tambahkan node Google Drive → Upload File.
• Gunakan path folder sesuai tanggal, contoh:/Invoices/2025/09/18/Order-12345.pdf

5. Jalankan Workflow Otomatis

• Setiap kali order masuk → workflow berjalan secara otomatis.
• Invoice langsung tersimpan rapi di Google Drive.

---

✅ Hasil

• Arsip invoice selalu up-to-date
• Seluruh tim dapat mengakses dengan cepat melalui Google Drive
• Siap digunakan kapan saja untuk keperluan audit atau pembuatan laporan