Backup Otomatis Order Shopify ke Google Drive
frendi triarista

Backup Otomatis Order Shopify ke Google Drive

📦 Backup Order dari Shopify atau Website ke Google Drive

🔎 Masalah

Order terus masuk, tetapi tidak semua anggota tim bisa mengaksesnya dengan cepat.

Banyak UMKM masih menyimpan invoice secara manual, yang menyulitkan saat memerlukan arsip atau melakukan audit.

⚡ Solusi

Dengan n8n, kamu bisa secara otomatis:

  • Mengambil data order dari Shopify atau website
  • Menghasilkan PDF invoice
  • Menyimpan ke Google Drive dengan nama file sesuai nama/tanggal order

    • Hasilnya, arsip tersusun rapi dan mudah diakses oleh seluruh anggota tim.

    🛠️ Workflow Step-by-Step

    1. Ambil Data Order

  • Shopify: gunakan Webhook / API untuk menangkap order baru.
  • Website custom: pasang HTTP Trigger di n8n → kirim data order melalui POST.

    • 2. Proses Data Order

  • Tambahkan node untuk parsing JSON (seperti: customer name, produk, total harga).
  • Format menjadi struktur invoice yang sesuai.

    • 3. Generate Invoice PDF

  • Gunakan node HTML to PDF di n8n.
  • Buat template HTML invoice dengan variabel order (nama, tanggal, produk, total).
  • Konversi secara otomatis ke PDF.

    • 4. Simpan ke Google Drive

  • Tambahkan node Google Drive → Upload File.
  • Gunakan path folder sesuai tanggal, contoh:/Invoices/2025/09/18/Order-12345.pdf

    • 5. Jalankan Workflow Otomatis

  • Setiap kali order masuk → workflow berjalan secara otomatis.
  • Invoice langsung tersimpan rapi di Google Drive.

    • ✅ Hasil

  • Arsip invoice selalu up-to-date
  • Seluruh tim dapat mengakses dengan cepat melalui Google Drive
  • Siap digunakan kapan saja untuk keperluan audit atau pembuatan laporan

    • workflowautomationn8ntutorial